Оформление исполнительной документации для строительства

При возведении искусственного сооружения требуется получить пакет разрешительных документов и оформить проект. Но для передачи готового объекта заказчику или инвестору, а также для подключения его к сетям инженерно-технического обеспечения необходимо соответствующим образом закрыть все выполненные работы. Для этого готовится исполнительная документация, которая также необходима на различных этапах строительства для оплаты выполненных работ. Такая документация делится на 2 вида:

Исполнительная производственная документация – это комплект документов, которые готовятся при сдаче отдельных конструкций или работ. Это могут быть монолитные работы при заливке плиты ростверка, монтаж несущих металлоконструкций и прочее. Целью этих документов является фиксация выполненного фронта работ и актуального технического состояния объекта. На основании этих документов происходит поэтапная приемка объекта, то есть подтверждаются объемы выполненных работ, с составлением соответствующего акта по форме № КС-2 (процентовка). В свою очередь этот акт является основанием для оплаты выполненных работ.

Исполнительная документация по большей части представлена актами, справками и чертежами с соответствующими пометками о соответствии выполненных работ проектным нормам и требованиям. Цель данных документов – подтвердить соответствие готового объекта нормам технического регламента и его готовность к вводу в эксплуатацию. Данный пакет документов наряду с прочими бумагами (актами приемки, проверки, обследования) является основанием для составления акта приемки объекта в эксплуатацию.

Исполнительная документация на стадии строительства хранится у подрядчика или заказчика, после прохождения государственного строительного надзора (если это предусмотрено категорией объекта) она вместе с проектными и иными документами передается в архив заказчика или подрядчика на постоянное хранение. Исполнительная документация составляется не только при возведении нового объекта капитального строительства – реконструкция и капитальный ремонт также должны сопровождаться оформлением данных бумаг. Действующий регламент допускает оформление исполнительной документации как на цифровых, так и на бумажных носителях, но при прохождении итоговой проверки органами государственного строительного надзора (технадзора заказчика) необходимо предоставить документы на бумажных носителях.

Регламент

Исполнительная документация оформляется при строительстве, реконструкции и ремонте всех объектов капитального строительства, кроме объектов федеральной собственности, военного и иного специального назначения. Существуют общероссийские требования к порядку приемки объектов капитального строительства, которые также регламентируют состав и порядок заполнения исполнительной документации:

  • РД-11-02—2006 «Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения».
  • СНиП 3.01.04-87 «Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов».

В Москве действует особый порядок приемки объектов капитального строительства, который регламентируется ТСН 12-309-2000 города Москвы (Московские городские строительные нормы МГСН 8.01-00) «Приемка и ввод в эксплуатацию законченных строительством объектов».

Исполнительная документация оформляется на основании первичных документов. Первичные документы в большинстве случаев подготавливает производственно-технический отдел (ПТО), на основании документов, которые предоставляют специалисты различных структурных подразделений (подрядной организации), участвующих в строительстве. Как правило все бумаги, заполняемые непосредственно на строительной площадке, предоставляет производитель работ (прораб), акты отбора проб и сертификаты качества на строительные материалы передает испытательная лаборатория или отдел качества. Состав первичных документов зависит от назначения объекта – у жилых многоквартирных домов, производственных комплексов, линейных объектов и иных типов сооружений он индивидуальный. Также на наличие и отсутствие тех или иных документов может влиять использование импортных технологий и оборудования.

Состав

До 2006 года строительный регламент в Российской Федерации во многом копировал нормативные документы, действовавшие в годы существования Советского Союза. Но 26 декабря 2006 года Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору утвердила Приказ N 1128. На основании этого приказа был принят руководящий документ РД-11-02-2006, который регламентирует заполнение и ведение исполнительной документации.

Введение этого руководящего документа существенно облегчило работу подрядным организациям и заказчикам, так как перечень предоставляемых документов был существенно сокращен. В первую очередь сокращения коснулись ведения журналов учета отдельных видов работ (сварочных, бетонных, антикоррозийных и прочих) – теперь их не нужно предоставлять. Сегодня в состав исполнительной документации входит:

Акт разбивки осей строящегося объекта
на местности

Эти оси показывают контур будущего здания на местности, их закрепляет створными знаками. Положение этих знаков должно соответствовать координатам (x и y), выраженным в единой для всего проекта системе координат.

Акт освидетельствования сетей
инженерно-технического обеспечения

Данным актом освидетельствуют как внутренние, так и наружные инженерные сети и коммуникации.

Акты освидетельствования ответственных конструкций

Не стоит путать ответственные конструкции с несущими – первые определяются не нормативно-техническими документами, а составом проекта. То есть к ответственным конструкциям могут относиться как несущие, так и любые другие (в том числе инженерные сети и коммуникации), повреждение или некачественное устройство которых может повлиять на безопасность и возможность дальнейшей эксплуатации всего здания.

Рабочие чертежи

Рабочие чертежи с соответствующими отметками о соответствии выполненных работ проектным решениям. В состав пакета таких чертежей входит генеральный план и все основные чертежи ключевых разделов проекта (архитектурно-строительной части, сетей инженерно-технического снабжения, технических решений и прочих).

Акт освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта

Этот акт составляется приемочной комиссией по результатам проверки правильности и точности производства разбивочных работ. В качестве основания используются чертежи геодезической разбивочной основы (или генеральный план, если он готов) и пояснительная записка. Далее комиссия производит натурное обследование строительной площадки и определяет точность закрепления разбивочных знаков. Здесь важно определить не только соответствие положение знаков на чертеже и местности, но и их координаты в соответствующей системе координат, а также способ закрепления этих знаков (реперов, кольев, марок, обносок и прочих).

Акты освидетельствования работ, оказывающих влияние на безопасность объекта

Также их называют «Акты освидетельствования скрытых работ». К таким работам относятся гидроизоляция, грунтовка перед покраской, устройство арматурных каркасов внутри бетонных конструкций и прочие. В данной ситуации освидетельствование работ производится после их производства, при этом на момент проверки результат таких работ является скрытым другими материалами или конструкциями. Для установления факта производства скрытых работ, а также их соответствия проектным решениям и нормам действующего регламента производят отбор образцов с последующими лабораторными испытаниями. В других случаях применяются методы неразрушающего контроля и дополнительное оборудование. К примеру, при освидетельствовании участков трубопроводов, уложенных в монолитных бетонных конструкциях, допускается произвести их гидравлические испытания.

Дополнительно к этому перечню могут потребоваться геодезические схемы, профили участков инженерных сетей, акты испытаний оборудования и иных технических устройств, протоколы обследований и испытаний отдельных конструкций, сертификаты качества строительных материалов и иные бумаги.

Привлечение сторонних организаций

В настоящее время даже крупные компании стремятся оптимизировать штат своих сотрудников, исключив из него мало задействованных специалистов. Многие предпочитают заказать проведение отдельных работ у сторонних организаций, либо вовсе передать некоторые виды деятельности на аутсорсинг другой компании. Такой подход позволяет не только существенно сэкономить, но и сократить сроки выполнения работ, а также согласования подготовленных документов, поскольку в таких специализированных компаниях работают высококвалифицированные работники.

Оформление исполнительной документации не является исключением – наша компания уже долгие годы специализируется на получении разрешительной документации по многим направлениям. У нас имеются все необходимые документы для производства проектных работ, а также геодезических и геологических изысканий. Оформлением исполнительной документации в нашей компании занимаются квалифицированные инженеры с большим опытом работы и соответствующей аттестацией.

Мы предлагаем несколько вариантов работы. В зависимости от доли участия заказчика мы можем либо подготовить исполнительную документацию удаленно, либо взять на себя полные обязательства по ее изготовлению. В первом случае заказчику придется самостоятельно собрать пакет первичной документации. На ее основании мы поэтапно оформим исполнительную производственную документацию, и при необходимости будем вносить в нее правки (если будут замечания от технадзора или Мосгосстройнадзор). По завершении строительства объекта мы подготовим весь пакет необходимых документов для получения акта ввода объекта в эксплуатацию. Этот вариант наименее затратный с точки зрения финансовых расходов, но требует максимального участия заказчика.

При оказании комплексной услуги наши специалисты будут постоянно выезжать на объект и собирать исходную документацию от производителей работ и прочих специалистов, участвующих в строительстве. После изучения проекта инженеры будут поэтапно оформлять исполнительную документацию и согласовывать ее с надзорными органами. По окончании строительства мы соберем весь пакет исполнительной документации, составим реестр и передадим его представителям технического надзора заказчика (инвестора). На завершающем этапе мы согласуем исполнительную документацию в Комитете государственного строительного надзора города Москвы. Согласно договору, специалист от нашей компании получит все необходимые полномочия на предоставление документации в соответствующие инстанции, поэтому заказчику останется только дождаться утвержденных и согласованных документов.

Читайте также:

Получение ГПЗУ

​Разработка технико-экономического обоснования проекта строительства

Получение ЗОС в Мосгосстройнадзоре (Заключение о соответствии)

Изготовление проектной документации